El proceso de migración consiste en cargar las tablas y padrones con información tabulada en archivos para facilitar el comienzo de la operación del sistema.

El proceso de migración consiste en varias importaciones de archivos con formatos específicos en cierto orden

1. Importar archivos de personas/contribuyentes.
2. Importar archivos de imponibles ( partidas, comercios, automotores, etc).
3. Importar archivos con deudas.

La importación de archivos se realiza utilizando la opción Ingresos/Rentas | Liquidaciones | importar Archivos, tipo de archivo "archivo de personas".

Las importaciones se realizan a través de archivos de texto con formato csv ( valores separados por el caracter coma ). 

* Los campos numéricos podrán tener solo separador decimal y es el punto.

* Los campos alfanuméricos que contengan internamente el campo coma deberán estar entre comillas.

* Los campos fecha deberán ser en fomato "dd/mm/yyyy".

* Ver Dominios: se utiliza el campo RV_LOW_VALUE de los dominios accesible en Ingresos/Rentas | Configuración | Dominios.

* Referencia nombre padrón: Consultar la tabla de referencia en el sistema ( ejemplos Codigos postales, barrios, calles, Tipos de organismos, etc.)

 1.IMPORTAR PERSONAS/CONTRIBUYENTES

Este proceso consiste en importar el listado de personas físicas y jurídicas o contribuyentes de la organización con los datos principales como tipo y nro de documento.

Es necesario proveer un identificador de contribuyente que luego será referenciado en los archivos de carga de imponibles como los propietarios o responsables de pago.

Se detalla el listado de campos del archivo de texto

Id_persona (*) : identificador único de persona

Nombre (*) : Nombre de la persona física o jurídica

Tipo documento (*): Numérico, valores del dominio RE_TIPO_DOCUMENTO,   1-Documento Nacional de Identidad , 2-Libreta Cívica, 3-Libreta Enrolamiento, 4-Cédula Federal, 5-Cédula Provincial, 6-Pasaporte, 7-CUIT-CUIL, 8-Otro

Nro. documento (*) :Campo numérico sin - ni separador decimal

Tipo Persona: F: Física, J:Jurídica

Mail: alfanumérico

Teléfono: alfanumérico

Fecha Nacimiento: Fecha, en formato dd/mm/YYYY

Codigo Postal : Correspondiente a un código postal existente en el sistema

Cod Barrio : Correspondiente a un código de barrio existente en el sistema

Cod. Calle: correspondiente a un código de calle existente en el sistema

Numero: numperico

Piso : alfanumerico

Depto: alfanumerico 

Ubicación: alfanumerico

NOTAS:

Los campos marcados con (*) son obligatorios.

El campo Id Persona es único, en el proceso de importación si ya existe, no se importa la fila.

El par tipo documento -nro. documento debe ser único o falla la importación.

RECOMENDACIONES:

Muchas veces no se cuenta con un identificador de persona de otro sistema, el responsable de pago es solo un nombre son datos, en ese caso, conviene generarle un identificador único y luego con el procedimiento de unificar personas, se podrán unificar propietarios o resposnables de pago de varios imponibles.

Debido a  que no siempre se cuenta con tipo y nro de documentos únicos, se deberá generar un nro de documento único para cada uno.

Con respecto a los domicilio, muchas veces solo se tiene una cadena que representa el domicilio, por no está normalizad. En ese caso, si el campo cod_postal es no vacío, intentará agregar el domicilio en la persona y el código de barrio será obligatorio. si no se cuenta, completar el archivo con algún barrio por defecto y en el campo Ubicación poner la cadena que contiene el domicilio.

Una vez generado el archivo de texto con los datos, ir a la opción "Liquidaciones | Importar Archivos",  agregar una entrada, indicar que el tipo de archivo es "Archivo de Personas" y guardar. luego subir el archivo, a continuación "Procesar". El proceso de importación deja en el log con mensajes o errores.

 2.IMPORTAR PARTIDAS

Este proceso consiste en importar el listado de imponibles partidas, con la información correspondiente. Se importará por cada fila, los datos de la partidas y 1 propietario con su %, es decir que si la partida tiene  n propietarios , los datos de la partida se repetirán por cada proietario distinto

NRO_PARTIDA(*): numérico 

CAT_DEPARTAMENTO,CAT_CIRCUNSCRIPCION,CAT_SECCION,CAT_MANZANA,CAT_LOTE,CAT_UF,CAT_UF_COMPLE: Datos de nomencatura normalizada, obligatoria

NOMENCLATURA2: Alfanumérico

NOMENCLATURA_VALIDA (S/N)

MATRICULA(*): Alfanumérico

TOMO, FOLIO, FINCA

OBSERVACIONES

VALOR_TIERRA(*), VALOR_MEJORA(*):numéricos

FECHA_VALUACION:Fecha
VALOR_TIERRA_1097(*),VALOR_MEJORA_1097(*),IMPORTE_TASA_1097:numéricos

SUPERFICIE(*), METROS_CUBIERTOS:Numéricos

TIPO_EDIFICACION(*): Ver Dominio RE_TIPO_EDIFICACION

ZONA_BALDIO: Ver Dominio RE_ZONA_VALDIO

ZONA_EDIFICADO: Ver Dominio RE_ZONA_EDIFICADO

TIPO_ILUMINACION(*): Ver Dominio RE_TIPO_ILUMINACION

CATEG_ALUMBRADO_EDIFICADO: Ver Dominio RE_CATEG_ALUMBRADO_EDIFICADO

CATEG_ALUMBRADO_BALDIO: Ver Dominio RE_CATEG_ALUMBRADO_BALDIO

ZONA_URBANISTICO(*): Ver Dominio RE_ZONA_URBANISTICO

TIPO_UBICACION(*): Ver Dominio RE_TIPO_UBICACION

TIPO_PAVIMENTO(*), Ver Dominio RE_TIPO_PAVIMENTO

COD_BARRIO(*): Referencia de  Barrios 

COD_ORGANISMO(*): Referencia a Organismos 

COEFICIENTE_PH:numerico

CANT_LOTES_SUBDIV: numérico

TIENE_CERCO, TIENE_VEREDA, TIENE_MEDIDOR: Alfanumérico, valores S/N

COEFICIENTE_EDERSA: numérico

PAGA_EN_EDERSA(*): Alfanumérico S/N

CUENTA_ARSA: Alfanumérico

CUMPLIO_RELEVAMIENTO: Alfanumérico S/N

UNICA_PROP_RELEV: Alfanumérico S/N

UNICA_PROP_CONF : Alfanumérico S/N

COD_CALLE(*): Referencia a Calles
NRO(+): Numérico

PISO: Alfanumérico

DEPTO: Alfanumérico

UBICACION: Alfanumérico

PORCENTAJE: Numérico, 1-100

ID_PERSONA: Referencia a persona

TIPO_PROPIETARIO: Ver Dominio RE_TIPO_PROPIETARIO

RESPONSABLE PAGO (*):Alfanumérico S/N. solo 1 de los propietarios. Será el titular principal de la cuenta del imponible. 

La importación de archivos se realiza utilizando la opción Ingresos/Rentas | Liquidaciones | importar Archivos, tipo de archivo "archivo de partidas".

3.IMPORTAR COMERCIOS

Este proceso consiste en importar el listado de imponibles comercios, con la información correspondiente. Se importará por cada fila, los datos del comercio y su actividad , es decir que si la partida tiene n actividades , los datos del comercio  se repetirán por cada actividad distinta

NRO_COMERCIO(*): numercio

RAZON_SOCIAL(*):Alfanumerico

CUIT:numerico: 

ID_PERSONA: Referencia a persona

NRO_INGRESOS_BRUTOS:numercio

COD_BARIO(*): Referencia a Barrios

COD_CALLE(*):Referencia a Calles

NRO: numerico

PISO:Alfanuerico

DEPTO:Alfanuerico

UBICACION:Alfanuerico

TIPO_HABILITACION: Ver dominio RE_TIPO_HABILITACION.

TIPO_CONTRIBUYENTE:Ver dominio RE_TIPO_CONTRIB_COMERCIO.

TIPO_SOCIEDAD:Ver dominio RE_TIPO_SOCIEDAD

TIPO_COMERCIO(*): Ver dominio RE_TIPO_COMERCIO

FECHA_HABILITACION:Fecha

NRO_DISPOCICION_HABILITACION:alfanumerico

FECHA_DISPOCICION_HABILITACION:FEcha

SUPERFICIE_CUBIERTA:numerico

SUPERFICIE_TOTAL :numerico

ES_PROVEEDOR:S/N

TIPO_BAJA:Ver dominio RE_TIPO_BAJA_COMERCIO

FECHA_SOLICITUD_BAJA : Fecha

NRO_DISPOCICION_BAJA

FECHA_DISPOCICION_BAJA:Alfanumerico

OBSERVACIONES:alafanumerico

TELEFONO:Alfanumerico

ZONA(*):Ver dominio RE_ZONA_COMERCIO

NRO_DJ_SEG_HIGIENE:numerico

FECHA_DJ_SEG_HIGIENE:fecha

NRO_CONV_MULTILATERAL:numerico

ACTA_INSPECCION:alfanumerico

ESTADO_HAB_MIGRADO:numerico

CONDICION_FISCAL: Ver dominio RE_CONDICION_FISCAL

CATEGORIA_MONOTRIBUTO:Ver dominio RE_CATAGORIA_MONOTRIBUTO

FECHA_FIN_HABILITACION: Fecha

COD_ACTIVIDAD: Referencia  Actividades

FECHA_ALTA: Fecha

PRINCIPAL:S/N

La importación de archivos se realiza utilizando la opción Ingresos/Rentas | Liquidaciones | importar Archivos, tipo de archivo "archivo de comercios".